Vedtekter for De Høyes Klubb
(Oppdatert med endringer vedtatt på årsmøte 22.11.2008)
§1 Navnet er De Høyes Klubb. Det engelske navnet på klubben er Tall Club of Norway.
§2 Som medlemmer kan opptas kvinner med høyde over 180 cm og menn over 195 cm.
§3 Klubben er landsdekkende og formålet er å arbeide for saker som skal være til nytte og hygge for høye mennesker.
§4 Klubben skal ha et styre på fra 5 til 7 personer som velges for 2 år av gangen. Styret velges av årsmøtet ved simpelt flertall og konstituerer seg selv. Styret representerer foreningen utad.
§5 Årsmøtet skal avholdes innen 30. april hvert år.
Innkalling skal sendes til samtlige medlemmer senest 30 dager før gjennomføring av årsmøtet. Innkalling og årsmøtereferat kan sendes per elektronisk post.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være mottatt styret senest innen 60 dager før årsmøtet.
Årsmøtet skal:
A) Velge styremedlemmer
B) Velge revisor
C) Godkjenne regnskapet for det foregående år
D) Fastsette kontingenten for inneværende år
E) Godkjenne budsjett for neste regnskapsår
F) Velge valgkomite
G) Behandle innkomne forslag.
Det årlige Høydetreffet arrangeres innen utløpet av september hvert år.
§6 Styret kan dra nytte av regionskontakter for å få iverksatt lokale aktiviter og bygge et nettverk av tillitsmenn landet rundt.
A) De geografiske regionene kan endres i forhold til tilgangen på ressurs-personer fra medlemsmassen
B) Styret kan utnevne regionskontakter for en periode av 2 år. Det kan utnevnes flere kontakter i samme region
C) Styret lager en kontrakt som regulerer forholdet mellom styret og regionskontakten
D) Styret lager en aktivitetsplan sammen med regionskontaktene ved starten av 2-års perioden
E) Regionskontakten lager en kvartalsrapport for aktiviteter i sin region som sin faste rapportering til styret. Malen for rapporten utvikles av styret i samarbeid med regionskontaktene.
F) Regionskontaktene får tilgang til medlemsregisteret for sin region for å kunne etablere kontakt med medlemmene i sin region
§7 Årsmøtet kan vedta vedtektsendringer med minst 2/3 flertall av de fremmøtte. Alle øvrige beslutninger tas ved simpelt flertall.
§8 Ekstraordinær årsmøte skal avholdes dersom styret eller minst 10 % av medlemmene krever det. Det innkalles med minst 1 måneds varsel og kan kun behandle saker nevnt i innkallingen.
§9 Vilkår for oppløsing av klubben:
Klubben kan oppløses dersom 2/3 av de fremmøtte på årsmøtet stemmer for dette. Vedtak om oppløsning skal så stadfestes på ekstrordinær årsmøte.
§10 Hvis klubben oppløses skal eventuelle gjenværende midler benyttes til endelig melding til samtlige medlemmer. De resterende midler etter dette skal gis til barneavdelingen ved Rikshospitalet.